Créer une entreprise en Chine

Selon McKinsey, la Chine a ajouté, « l’équivalent de l’ensemble de l’économie australienne à son PIB » pour la seule année 2019.

À la lumière de ces éléments, il n’est pas surprenant que la Chine soit désormais la première destination mondiale pour les investissements directs étrangers, selon les récents chiffres de l’ONU.

Et en Chine même, la croissance du PIB est appelée à exploser par rapport aux autres régions du monde.

La Chine a également mis en place une série d’accords commerciaux – tels que l’accord RCEP avec 15 pays et l’accord de libre-échange amélioré entre la Nouvelle-Zélande et la Chine – qui réduisent les obstacles au commerce international.

Mais les entreprises étrangères doivent faire leurs recherches avant de dépenser de l’argent – ou de signer le bail d’un espace de bureaux. Créer une entreprise en Chine est différent de ce qui se passe aux États-Unis, par exemple. Vous constaterez que le gouvernement s’implique davantage dans le monde des affaires et qu’il y a peut-être un peu plus de paperasse.

Même si vous devez franchir quelques obstacles supplémentaires, vous constaterez que la Chine est l’un des environnements commerciaux les plus rapides et les plus gratifiants au monde.

Poursuivez votre lecture pour découvrir les étapes de la création d’une entreprise en Chine en tant qu’étranger, du choix du site à l’embauche de vos premiers employés.

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Contexte – Investissements étrangers en Chine

Depuis 1995, les investissements étrangers dans le pays sont régis par le Catalogue des industries pour guider les investissements étrangers (Catalogue). Ce catalogue est mis à jour tous les trois ans en fonction des objectifs politiques et économiques de la Chine.

Il est crucial de se conformer aux dispositions du Catalogue.

Selon le Catalogue, les investissements étrangers sont classés en quatre catégories, comme suit :

Encouragé – comprend 348 industries, par exemple la production de nourriture et de boissons végétales, le développement et la fabrication de produits logiciels, et la fabrication de machines agricoles.
Restreint – cela signifie que les industries de cette catégorie sont soumises à certaines limitations. Elle comprend actuellement 35 industries, par exemple l’exploration et l’exploitation du graphite, la construction et l’exploitation d’aéroports et de réseaux électriques, les compagnies d’aviation générale, le transport ferroviaire de passagers, les banques, les titres et les compagnies d’assurance.
Interdites – Au moins 28 industries ne sont pas ouvertes aux investisseurs étrangers en Chine, par exemple les enquêtes sociales, la fabrication d’armes et de munitions, et la vente en gros et au détail de cigarettes et de tout autre produit du tabac.
Autorisé – les industries non incluses dans les trois premières catégories sont normalement autorisées en Chine.

Pour être autorisé à faire des affaires dans les industries de la liste négative, l’investisseur doit d’abord acquérir l’approbation du ministère du Commerce.

Première étape : choisir le lieu d’implantation de l’entreprise

Avant de créer une entreprise en Chine, vous devez décider où vous souhaitez implanter votre entreprise. La Chine est un pays vaste et en pleine croissance, et de nouveaux centres d’affaires continuent d’apparaître. Cependant, vous pouvez vous concentrer sur les villes qui sont déjà des centres d’affaires animés, comme Shanghai, Pékin et Guangzhou (anciennement Canton). Shanghai est un choix populaire en raison de ses avantages particuliers. Le gouvernement encourage en effet les entreprises étrangères et l’innovation. Par exemple, la zone de libre-échange (ZLE) de Shanghai, d’une superficie de 120 kilomètres carrés, permet à de nombreuses entreprises étrangères de fonctionner sans payer autant de taxes que d’habitude. Moins d’industries sont interdites aux investissements étrangers. Le gouvernement assouplit certains contrôles administratifs présents dans d’autres villes. La location de bureaux est plus facile et de meilleure qualité que dans les villes moins établies. Si Shanghai peut être un bon emplacement pour la plupart des entreprises étrangères, votre décision finale dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Avant de prendre votre décision finale, tenez compte de facteurs clés tels que :

Les viviers de talents
la proximité de partenaires commerciaux
les besoins logistiques (ports, etc.)
les réglementations gouvernementales locales.
Ne négligez pas non plus la culture locale. Lorsque vous démarrez une entreprise en Chine, un environnement accueillant, comme celui de Shanghai, peut faire la différence entre une entreprise réussie et un échec.

Deuxième étape : envisager un partenaire d’expansion

Avant de choisir une structure juridique pour votre nouvelle entreprise en Chine, il convient d’envisager des alternatives, même temporaires. En raison des politiques strictes du gouvernement chinois, la création d’une entreprise en Chine en tant qu’étranger peut prendre beaucoup de temps et d’argent. Si vous choisissez d’incorporer votre entreprise dans une structure juridique officielle, le processus peut prendre des mois. Si vous choisissez de créer votre entreprise en Chine avec l’aide d’une organisation professionnelle de l’emploi (PEO) ou d’un employeur officiel (EOR), vous pouvez commencer à travailler en quelques jours. Un PEO chinois ou un employeur officiel chinois (ces termes sont généralement équivalents) est un partenaire d’expansion mondiale qui aide les entreprises étrangères sans entités ou intérêts locaux à embaucher directement des talents chinois. Il agit en tant qu' »employeur officiel » des employés locaux, distribue les salaires et les avantages sociaux et prend les dispositions nécessaires en matière de retenue d’impôt. Le PEO chinois devient responsable de toutes les obligations fiscales des employés et des éventuelles pénalités en Chine.

Troisième étape : Utiliser une agence de recrutement pour embaucher du personnel chinois

Lorsque vous démarrez une entreprise en Chine, il est généralement recommandé d’embaucher du personnel chinois plutôt que du personnel étranger. Les employés chinois connaissent mieux le marché local. Ils peuvent même être en mesure de fournir des informations permettant d’améliorer vos produits ou services. Le personnel chinois est absolument essentiel pour naviguer dans les différences culturelles auxquelles vous ne vous attendez peut-être pas. Cependant, les employés chinois talentueux sont toujours recherchés, surtout sur le marché du travail actuel. Il peut être difficile de s’assurer les meilleurs talents, car ils sont constamment sollicités par des entreprises qui leur font des offres d’emploi alléchantes. Pour les étrangers qui créent une entreprise en Chine, il est souvent plus judicieux de faire appel à une agence de recrutement en Chine pour identifier et recruter les meilleurs talents locaux. Une équipe de recrutement locale peut :

Créer des stratégies de recherche et des descriptions de postes
trouver les meilleurs professionnels locaux
interviewer les candidats pour établir une liste restreinte
recommander des décisions d’embauche
s’occuper de toutes les tâches administratives et juridiques liées au processus d’embauche
Fournir des conseils sur la fidélisation des employés
gérer la paie des employés et les autres avantages sociaux.

Disposer d’un personnel local dès le départ peut changer la donne pour votre marque. Faire appel à une agence de recrutement locale est le meilleur moyen d’obtenir rapidement un personnel chinois de premier ordre pour votre entreprise.

Quatrième étape : Choisir une structure juridique

Si vous décidez de ne pas faire appel à un PEO et de constituer votre entreprise en société, l’étape suivante consiste à choisir une structure juridique. Il existe un grand nombre de structures commerciales différentes parmi lesquelles vous pouvez choisir lorsque vous créez une entreprise en Chine, et nous examinons les plus populaires ci-dessous. Une fois que vous avez choisi la structure juridique, vous devez prendre en compte d’autres éléments, comme le capital social minimum.

Entreprises à capitaux entièrement étrangers

Une Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE) est une entreprise créée par des parties étrangères sans participation directe d’un investisseur chinois : Il s’agit du type le plus courant d' »entreprise à investissement étranger » (EIE) en Chine. Une entreprise est considérée comme une EIE si elle est contrôlée de 25 à 100 % par des investisseurs étrangers. Comme leur nom l’indique, les WFOE sont contrôlées à 100% par des étrangers. Il existe différents types de WFOE, dont les plus populaires sont les sociétés à responsabilité limitée (LLC). L’attrait de la création d’une WFOE en Chine réside dans les différents droits qui en découlent. Fondamentalement, les étrangers qui possèdent une WFOE dans le pays partagent des droits presque identiques à ceux de tout propriétaire d’entreprise chinois. En outre, avec une SARL, les propriétaires ne sont pas tenus personnellement responsables et les associés ne sont responsables que de leur propre investissement. Les WFOE peuvent également fonctionner comme un magasin de détail ou une société commerciale en vertu de l’adhésion de la Chine à l’Organisation mondiale du commerce (OMC). Cependant, tout comme il existe des avantages, les WFOE présentent également des inconvénients auxquels tout entrepreneur devrait réfléchir. Tout d’abord, le processus de dépôt, d’enregistrement et d’approbation des WFOE est complexe et nécessite une collaboration avec les organismes gouvernementaux chinois suivants :

Diverses autorités locales ;
Administration d’État pour l’industrie et le commerce (SAIC) ;
Commission nationale du développement et de la réforme (NDRC) ; et,
le ministère du Commerce (MOC).

Le processus et les procédures d’enregistrement et d’approbation peuvent prendre quelques mois. En outre, un capital minimum sera exigé, mais uniquement pour les entreprises opérant dans des secteurs réglementés. Sinon, il n’y a pas de limite maximale de capital enregistré pour les WFOEs. Enfin, les WFOE sont tenues de soumettre un rapport annuel de leurs livres financiers aux agences gouvernementales concernées. La pratique précédente consistait en une inspection annuelle des livres financiers des sociétés par les agences gouvernementales. Avec la révision de la loi sur les sociétés de la RPC en 2014, le système de rapport a remplacé le système d’inspection. Les WFOE peuvent s’engager dans des activités lucratives dans toute la Chine, et embaucher des employés locaux et étrangers. En raison de ces capacités flexibles qui limitent le besoin d’opérateurs tiers (distributeurs, importateurs, usines, etc.). Selon les circonstances de l’expansion d’une entreprise, d’autres formes juridiques peuvent être appropriées :

Bureau de vente par le biais de solutions de dotation en personnel / PEO ;
Joint Venture (JV) ;
Bureau de représentation.

Joint venture (JV)

La deuxième entité commerciale la plus utilisée par les investisseurs étrangers en Chine est la coentreprise. Étant donné que les étrangers ont des partenaires chinois dans les JV, il y a moins de restrictions, et certaines industries qui ne sont pas ouvertes aux étrangers peuvent devenir une option viable. En outre, étant donné qu’un partenaire local est également propriétaire de l’entreprise, il peut être d’une aide précieuse pour la création et la gestion de l’entreprise. Ils connaîtront la meilleure approche pour relever les défis et serviront de médiateur pour des questions telles que les barrières linguistiques. Toutefois, tout comme les avantages, les risques liés aux JV doivent être examinés attentivement. Avec un partenaire chinois qui a également le contrôle de l’entreprise, il y a aussi la possibilité de différends qui pourraient nuire à l’entreprise ou que le partenaire pousse l’investisseur étranger vers la sortie. Bien qu’il existe des lois sur la propriété intellectuelle dans le pays, il y a toujours un risque de perte de la marque, d’exposition ou de copie de secrets commerciaux par l’homologue chinois. Les expériences de JV réussies en Chine montrent que le succès peut être attribué à la surveillance constante de ce qui se passe dans la JV. Compter sur le partenaire chinois pour diriger seul l’entreprise ne fonctionnera tout simplement pas.

Bureau de représentation

Un bureau de représentation (RO), également appelé bureau de liaison, est une entité juridique distincte qui représente une société étrangère existante en Chine, appelée Hongda. Par rapport aux WFOE et aux JV, les RO sont plus faciles à ouvrir et moins coûteux. Toutefois, étant donné les limitations opérationnelles imposées aux RO, cette option peut ne pas être viable en fonction de l’objectif de l’entité commerciale. Il est interdit aux ROs d’effectuer des opérations telles que :

L’importation et l’exportation ;
Accepter des paiements ;
Délivrer des Fapiao (reçu légal ou facture officielle en Chine qui sert de preuve d’achat de biens et de services) ;
Exécution de contrats ;
Faire des affaires ou du commerce avec d’autres sociétés ;
Fabrication de produits.

Les ROs ne sont autorisés qu’à mener des activités de recherche et de marketing, ce qui n’est généralement pas recommandé. Voici les activités que les ROs peuvent faire, qui sont bénéfiques pour l’homologue étranger :

Rechercher et étudier le marché ;
Promouvoir l’entreprise étrangère ;
S’engager dans des activités qui ne génèrent pas de profit ;
Servir de bras marketing de la société étrangère en Chine ;
Servir de support à la clientèle ;
Développer des publicités ;
Recueillir des informations utiles à la société ;
Louer des propriétés résidentielles et commerciales ; et,
créer un réseau de contacts.

Malgré leur incapacité à générer des bénéfices ou à percevoir des paiements, les OR peuvent être soumis à l’impôt en fonction de certains facteurs, par exemple l’emplacement, le plan d’affaires, etc. En outre, sa durée de vie est courte, étant donné son champ d’action limité, normalement environ deux ans. Notez également qu’un espace de bureau loué doit être établi avant de lancer le RO. Si l’un des avantages de la création d’un RO en Chine est d’étudier le marché, un inconvénient se présente toutefois lorsque vient le moment de transformer le RO en WFOE. Pour pouvoir transformer l’entité en une entité capable d’exercer des activités plus étendues, le RO doit d’abord être fermé. Ce n’est qu’alors que la société étrangère pourra entamer l’ensemble du processus d’enregistrement de la WFOE. L’ensemble du processus peut être achevé entre 6 et 18 mois.

Bureau de vente ou répartition de la main-d’œuvre (Labor Dispatch)

La formation d’un bureau de vente (SO – sales office) par le biais du dispatching de main-d’œuvre en Chine est le moyen le plus facile et le moins coûteux de faire des affaires dans le pays, en particulier s’il n’y a pas d’entité commerciale légale. Grâce à l’ordonnance n° 22 du ministère chinois des Ressources humaines et de la Sécurité sociale (MOHRSS), qui est entrée en vigueur le 1er mars 2014, le recours à la main-d’œuvre détachée est devenu plus facile et plus réalisable. Le modèle commercial de l’OS via le dispatch labor implique l’externalisation de la gestion administrative et juridique du bureau de représentation de l’entreprise étrangère à un PEO situé en Chine. Comme nous l’avons vu plus haut, une organisation professionnelle de l’emploi (OPE) peut être comparée à un département RH prêt à l’emploi qu’une société étrangère loue ou engage pour permettre l’expansion rapide de ses activités dans un pays étranger, en l’occurrence la Chine. Les PEO sont des entités pleinement autorisées et certifiées en Chine pour répondre à diverses exigences juridiques, RH, administratives et fiscales, notamment les suivantes :

Recrutement
Services de prestations aux employés
Administration de l’indemnisation des accidents du travail
Conformité fiscale
Solutions d’externalisation et de traitement de la paie
Facilitation des visas
Gestion des dépenses
Administration de l’assurance maladie

Un PEO offre à toute entreprise étrangère ayant l’intention de se développer à l’échelle mondiale la possibilité de se transformer en filiale en Chine, au lieu de devoir passer par le processus rigoureux et les défis juridiques de la formation d’une entité juridique en Chine. Il élimine les délais, les coûts et les complexités liés à la création d’une structure commerciale, par exemple une WFOE, une RO ou une JV. La société étrangère peut simplement se concentrer sur la commercialisation et la stratégie de l’entreprise, la partie administrative étant laissée au PEO. Il n’existe aucune relation directe entre la société principale et les employés du PEO. Par conséquent, les distractions et les questions relatives à l’autorisation d’exercer sont également éliminées. Il y a un dicton qui dit que « les locaux savent mieux que les locaux ». Cela peut très bien s’appliquer à l’utilisation des PEO en Chine. Le processus sera grandement facilité par l’embauche d’un PEO qui servira d’homologue local à l’entreprise étrangère. Il peut même aider à la procédure d’immigration requise, selon les besoins de l’entreprise étrangère.

Le PEO sera chargé de recruter les employés de la société étrangère en Chine. Il devient donc « l’employeur officiel » pour les questions fiscales, les prestations obligatoires et les assurances. Ce type de service est appelé « co-emploi » ou « emploi conjoint ». Les PEO ne facilitent pas seulement le lancement de l’entreprise mais, plus important encore, ils réduisent les risques et les délais juridiques liés à l’embauche d’employés. En effet, l’entreprise étrangère n’est pas tenue d’avoir une relation d’emploi directe avec les employés locaux, mais passe un contrat avec le PEO. Ce dernier, à son tour, traite directement avec les employés et utilise les frais de gestion qui lui sont versés par l’entreprise étrangère cliente pour payer les salaires des employés. Les employés effectueront le travail demandé par la société étrangère en Chine. Si l’utilisation d’organisations stratégiques par le biais de l’envoi de main-d’œuvre en Chine présente plusieurs avantages, elle comporte également des inconvénients. Tout d’abord, les OC ont des limites. En outre, les processus de paiement et les émissions de Fapiao doivent être effectués par des partenaires locaux de paiement/facturation. Enfin, les fonds de l’entreprise en Chine seront administrés par le partenaire administratif de l’employé détaché. Cela signifie que tous les avantages et les fonds seront envoyés directement en Chine.

Faire le choix de structure jurdique

Il est important que les entreprises étrangères, lorsqu’elles décident de la structure juridique de leur expansion en Chine, examinent soigneusement les avantages et les inconvénients de chaque structure. Ce qu’il faut considérer avant tout, ce sont les besoins et les objectifs de l’entreprise. Celles qui préfèrent pénétrer le marché chinois de manière rapide et rentable peuvent tirer grand profit d’un bureau de vente par répartition de la main-d’œuvre. Un PEO en Chine peut offrir des avantages insurmontables.

Les PEO offrent un moyen flexible et moins coûteux de faire des affaires en Chine. Une bonne chose est qu’ils prolifèrent maintenant et sont facilement disponibles. Cependant, l’évaluation des PEO à distance peut s’avérer difficile car ils ne sont pas tous égaux. Il est donc essentiel de trouver un PEO partenaire digne de confiance et compétent.

Capital social minimum

Une fois que vous avez choisi une structure juridique, vous devez déterminer le capital social minimum. Le capital social est le montant total des contributions au capital qui doivent être versées par les actionnaires à une entreprise à investissement étranger enregistrée auprès du gouvernement chinois. Techniquement, le gouvernement chinois a supprimé cette exigence pour la plupart des WFOE, qui ont toujours été la seule structure juridique tenue de payer le montant minimum du capital enregistré. Cela signifie que les seuls coûts initiaux requis sont ceux de l’enregistrement proprement dit. Toutefois, il peut être judicieux de déclarer quand même un capital. La déclaration d’un capital d’au moins 1 000 000 RMB peut :

aider à rationaliser le processus d’enregistrement de l’entreprise
ouvrir les portes des avantages gouvernementaux, comme les parrainages de résidence temporaire et
l’augmentation des allocations pour les employés étrangers
couvrir les coûts d’exploitation initiaux, comme les salaires, les frais de location, l’achat de ressources, etc.
Contribuer à la solidification de votre structure juridique

Déclarer ce montant ne signifie pas que vous devez le verser à l’entreprise en une seule fois. Il s’agit plutôt d’une déclaration du montant des fonds qu’il est prévu de générer par la WFOE au cours d’une période fixe de 29 ans. Ce capital sera ensuite utilisé pour payer des dépenses telles que la location de bureaux, les salaires et les coûts d’équipement, par exemple. Avant de créer une entreprise en Chine par le biais d’une constitution officielle, vous voudrez examiner toutes les structures juridiques disponibles avec un avocat afin de déterminer celle qui correspond le mieux à vos besoins. Il est également judicieux d’engager une agence comptable disposant d’une expertise spécifique à la Chine. La conformité financière pendant le processus de constitution d’une société est essentielle, et un comptable peut vous aider à chaque étape du processus. Tout au long du processus de choix de votre structure juridique, il peut également être judicieux de s’associer à un consultant pour déterminer si vous devez enregistrer un capital minimum – et quel montant enregistrer.

Cinquième étape : Créez votre business plan

Dans la plupart des pays, il est utile de créer un plan d’affaires détaillé. Lorsque vous créez une entreprise en Chine, un plan d’affaires complet est essentiel. Outre une description de votre secteur d’activité et de vos produits ou services, votre plan d’affaires doit comprendre les éléments suivants :

le lieu d’implantation de l’entreprise
les recettes prévues
le nombre d’employés prévu
les besoins budgétaires.

C’est également le moment de planifier votre processus d’embauche et votre flux de travail opérationnel. Passez en revue la réglementation du travail avec votre avocat chinois et votre partenaire de conseil. Une fois terminé, votre business plan sera approuvé par le gouvernement. Vous devrez respecter les directives que vous avez écrites, sous peine d’amendes ou d’autres sanctions de la part du gouvernement chinois. Compte tenu de cette restriction, vous devrez créer un plan d’affaires qui ne soit pas trop large pour ne pas être refusé. Cependant, votre plan ne doit pas être trop spécifique au point de bloquer votre entreprise si vous souhaitez la développer ultérieurement. Dans le cadre du plan d’affaires, une entreprise internationale aura souvent besoin d’une solide stratégie de marketing pour guider son expansion. Voici quelques principes directeurs qui ont aidé de nombreuses entreprises étrangères à réussir sur le marché chinois :

Commercialiser en fonction de l’acheteur chinois – Les entreprises occidentales doivent apprendre de nouvelles stratégies pour attirer les clients locaux et ne peuvent pas se fier exclusivement à ce qui a réussi sur d’autres marchés. Des experts peuvent être en mesure de réaliser des études de marché en votre nom pour vous aider à déterminer des stratégies de marketing efficaces.
Établissez des partenariats à long terme – Concentrez-vous sur des partenariats stratégiques et efficaces à long terme. Cela vous aidera à dissiper les réticences à votre égard en tant qu’étranger et à montrer votre engagement envers l’économie chinoise. Le choix de votre partenaire pourrait également avoir un impact sur votre score de crédit social.
Nouez de bonnes relations avec les agences gouvernementales – Se mettre du mauvais côté du gouvernement peut entraîner l’interdiction de votre entreprise et éroder vos relations. Un partenaire d’expansion locale ayant de solides relations avec les agences locales peut vous aider à rester conforme à tout moment.
Faites appel à un expert local dans votre équipe – Engagez un partenaire local qui pourra vous guider dans les défis logistiques et culturels à venir.

Sixième étape : Ouvrir un compte bancaire

L’ouverture d’un compte bancaire est une nécessité, surtout si votre entreprise est enregistrée en tant que WFOE. Si votre entreprise n’est pas constituée en société, vous pouvez ouvrir différents types de comptes pour non-résidents, comme un compte bancaire pour étrangers. L’ouverture d’un compte bancaire peut être difficile. Les informations que vous devez fournir varient d’une ville à l’autre. Pensez donc à téléphoner avant de vous rendre sur place pour ouvrir un compte. Toutefois, certaines exigences sont constantes. Lorsque vous allez ouvrir votre compte bancaire, vous pouvez vous attendre à devoir fournir :

Une preuve d’enregistrement de l’entreprise, telle qu’une licence d’exploitation valide, un certificat de code d’entreprise, un certificat d’enregistrement fiscal ou des statuts.
une liste des noms des administrateurs
un cachet de la société (un sceau ou un tampon)
une pièce d’identité valide pour les représentants légaux de l’entreprise (responsables, administrateurs et actionnaires principaux)
la structure de l’entreprise et les détails de la propriété
l’approbation officielle de votre entreprise par l’État.

Les banques les plus populaires sont Hang Seng Bank, ICBC et Bank of China. Vous pouvez même choisir une banque qui vous est familière. De nombreuses banques étrangères sont présentes en Chine. Par exemple, des sociétés comme HSBC, Citibank, Standard Chartered et Bank of America sont très présentes en Chine et les hommes d’affaires étrangers et chinois leur font confiance. Si vous avez déjà un compte dans l’une de ces banques, elle peut vous permettre de le transférer dans une succursale chinoise. En fin de compte, le fait d’avoir un compte bancaire local simplifie le processus d’affaires en Chine. Avec un compte bancaire fiable, vous aurez beaucoup plus de transparence dans vos transactions commerciales quotidiennes. (Et créer une entreprise en Chine sera d’autant plus facile).

Septième étape : Travaillez avec une agence de conseil en entrée sur le marché

Le marché chinois est enrichissant, mais il est très complexe, surtout pour un étranger. Que vous choisissiez d’utiliser les services d’un PEO pour gérer votre entreprise chinoise ou d’incorporer votre société dans l’une des structures juridiques officielles, vous aurez besoin de l’aide de services de conseil sur le marché chinois pour vous aider à développer un plan stratégique d’entrée sur le marché pour démarrer une entreprise en Chine. Par exemple, il est essentiel que les entreprises qui s’installent en Chine comprennent comment le système de crédit social chinois peut avoir un impact sur leurs activités. Il s’agit d’un aspect que seul un partenaire d’expansion local pourra comprendre. Un partenaire de conseil connaît déjà les réglementations et les industries locales et peut également aider votre entreprise à s’adapter aux différences culturelles. Une équipe de consultants devrait être en mesure de vous aider :

évaluer le marché actuel
élaborer une stratégie d’entrée sur le marché
créer un plan d’affaires à long terme
Déterminer une stratégie d’approvisionnement
réaliser des enquêtes auprès des consommateurs et des clients.

Un partenaire de conseil de haut niveau sait tout ce qu’il faut savoir pour créer une entreprise en Chine et faire des affaires dans la région que vous avez choisie, comme par exemple qui sont les talents locaux, où acheter une ressource au prix le plus bas et comment aborder une transaction commerciale. Voir aussi : Étude de marché en Chine

Huitième étape : Protégez votre propriété intellectuelle

Les nouveaux investisseurs étrangers se méfient particulièrement du vol de propriété intellectuelle en Chine. Mais si vous prenez des mesures préventives, vous pouvez protéger vos actifs intellectuels les plus précieux lorsque vous créez une entreprise en Chine. Avant de remplir toute autre formalité administrative, veillez à.. :

Enregistrer votre marque

La Chine ne reconnaît pas les marques déposées dans un autre pays. En fait, c’est le pays du « premier déposant », ce qui signifie que la première personne à déposer une marque l’obtient légalement. Après vous être assuré que votre marque est actuellement disponible, vous devrez enregistrer immédiatement vos marques et déposer vos brevets en chinois. Si votre demande est refusée, vous pouvez toujours faire appel. Le gouvernement reconnaît :

Les logos et symboles qui distinguent des produits ou services particuliers comme appartenant à votre marque.
les mots, dessins, lettres, chiffres ou symboles 3D qui sont uniques et associés à votre entreprise
les combinaisons de couleurs qui dénotent une association avec votre entreprise, votre produit ou votre service.

Surveiller les dépôts de marques chinoises

L’office chinois des marques publie régulièrement les demandes d’enregistrement de marques afin que les entreprises puissent s’opposer aux marques trop similaires aux leurs. Surveillez ces dépôts et opposez-vous aux marques frauduleuses avant qu’elles ne soient approuvées.

Travaillez avec les douanes chinoises

Si vous enregistrez vos marques et vos brevets de conception auprès des douanes chinoises, celles-ci peuvent empêcher l’importation et l’exportation de produits contrefaits. Si vous connaissez déjà les fabricants contrevenants et leur localisation, cela aidera les douaniers chinois à attraper les coupables.

Demandez des retraits sur des pages Web chinoises

Après avoir enregistré votre propriété intellectuelle, vous pouvez demander à des sites web chinois comme Alibaba, Taobao et Baidu de retirer les produits contrefaits. Avec les bons documents, cette procédure prend environ une semaine. Tant que vous prenez des mesures préventives lorsque vous créez une entreprise en Chine, vous pouvez protéger votre propriété intellectuelle.

Neuvième étape : Remettre tous les documents restants

À ce stade du processus de création d’une entreprise en Chine, vous avez déjà choisi votre structure juridique, rédigé un plan d’affaires, embauché des employés et déposé vos marques et brevets. Il est maintenant temps de rendre tous les documents restants. Une équipe de consultants vous sera particulièrement utile lors de cette dernière étape. Ils peuvent vous aider à déterminer

Quelles demandes locales vous avez pu manquer
ce dont vous avez besoin pour obtenir l’approbation finale des autorités gouvernementales
Quand vous pouvez estimer que les documents seront terminés.

La remise de vos documents peut vous réserver quelques surprises. Selon l’endroit où vous vous trouvez, une autorité locale peut vouloir voir un exemple physique de votre produit ou visiter vos installations. Pour éviter tout retard, prévoyez plus de temps que vous ne le pensez pour cette étape de la création d’une entreprise en Chine.

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BizChine est un site d’information sur la Chine.